المؤشر | انقر على الشاهد لفتح المرفق | |
الممارسة رقم 1 | هل تمتلك الجمعية موقعاً إلكترونياً خاصاً بها؟ | www.tahoor.org.sa |
الممارسة رقم 2 | هل نشرت الجمعية لائحتها الأساسية المعتمدة في موقعها الإلكتروني ،مع عدم عرض أرقام هويات أعضاء الجمعية العمومية؟ | الائحة الأساسية |
الممارسة رقم 3 | هل تم نشر سياسة جمع التبرعات على الموقع الإلكتروني؟ هل تم نشر سياسة تنظيم العلاقة مع المستفيدين وتقديم الخدمات على موقع الجمعية الإلكتروني؟ هل تم نشر آلية إدارة المتطوعين على الموقع الإلكتروني؟ هل تم نشر سياسة تعارض المصالح المعتمدة في الجمعية على موقع الجمعية الإلكتروني؟ هل تم نشر سياسة الإبلاغ عن المخالفات وحماية مقدمي البلاغات المعتمدة على موقع الجمعية الإلكتروني؟ هل تم نشر سياسة خصوصية البيانات على الموقع الإلكتروني؟ هل تم نشر سياسة الاحتفاظ بالوثائق وإتلافها على موقع الجمعية الإلكتروني؟ |
سياسة جمع التبرعات سياسة تنظيم العلاقة مع المستفيدين آلية إدارة المتطوعين سياسة تعارض المصالح سياسة الإبلاغ عن المخالفات وحماية مقدمي البلاغات سياسة خصوصية البيانات سياسة الاحتفاظ بالوثائق وإتلافها |
الممارسة رقم 4 | هل تم الإفصاح عن أسماء أعضاء الجمعية العمومية في الموقع الإلكتروني؟ هل تم الإفصاح عن محاضر اجتماعات الجمعية العمومية في موقع الجمعية الإلكتروني؟ |
سجل أسماء أعضاء الجمعية العمومية محاضر اجتماعات الجمعية العمومية |
الممارسة رقم 5 | هل تم الإفصاح عن أسماء أعضاء مجلس الإدارة ومدة دورة المجلس والمدة المتاحة للأعضاء في الموقع الإلكتروني؟ هل تم الإفصاح عن وجود علاقة عائلية أو تجارية بين أحد من أعضاء مجلس الإدارة أو المديرين أو الموظفين القياديين مع عضو مجلس إدارة أو مدير أو موظف قيادي آخر في الجمعية؟ هل تم الإفصاح عن تعاقدات الجمعية مع شركة لعضو مجلس إدارة أو أحد من أقاربه من الدرجة الأولى؟ هل تم الإفصاح في الموقع الإلكتروني أو نموذج الإفصاح للجمعية عن وجود علاقة تعاقدية تجارية من الدرجة الأولى إلى الدرجة الرابعة؟ هل توجد لجان دائمة في الجمعية؟ هل تم الإفصاح عن أسماء اللجان الدائمة واختصاصاتها مع أسماء أعضائها؟ |
أسماء أعضاء مجلس الإدارة نماذج الإفصاح اللجان الدائمة |
الممارسة رقم 6 | هل يوجد لدى الجمعية سجل تجاري ساري المفعول؟ هل تم الإفصاح عن السجل التجاري و العاملين في نموذج الإفصاح؟ هل تم الإفصاح عن اسم المدير التنفيذي؟ هل توجد فروع أو مكاتب لدى الجمعية؟ هل تم الإفصاح عن أسماء مديري الفروع والمكاتب وبيانات التواصل معهم؟ |
السجل التجاري نموذج إفصاح الجمعية بطاقة تعريف المدير التنفيذي لا توجد فروع ااجمعية |
الممارسة رقم 7 | هل لدى الجمعية نافذة لاستقبال الاستفسارات والمقترحات والشكاوى موضحة في موقعها الإلكتروني؟ هل تتفاعل الجمعية مع الاستفسارات والمقترحات والشكاوى؟ |
صوت العميل محتوى الاستفسارات والمقترحات |
الممارسة رقم 8 | هل تم إجراء تقييمات لقياس رضا أصحاب العلاقة خلال السنة المالية الحالية أو السابقة؟ هل نسبة الاستجابة على قياس الرضا تمثل 50% من عدد مستفيدي الجمعية؟ هل تم تحليل الاستجابات التي تم جمعها من قياس الرضا؟ هل تم عرض النتائج على مجلس الإدارة؟ هل تم اتخاذ القرارات و التوصيات من مجلس الإدارة على نتائج التقييم؟ هل تم نشر التغذية الراجعة من عمليات التقييم على منصات الجمعية الإلكترونية المناسبة؟ هل تم إبلاغ المعنيين بنتيجة التحسينات استناداً إلى ملاحظاتهم؟ هل يوجد تقرير يلخص تقييم المستفيدين النهائيين للحدمات التي تقدمها الجمعية؟ |
محتوى الاستبانات تحليل الاستبانات محاضر اجتماعات مجلس الإدارة التغذية الراجعة محتوى التواصل مع المعنيين تقرير تقييم المستفيدين |
الممارسة رقم 9 | هل نشرت الجمعية أهدافها الاستراتيجية و التشغيلية في منصاتها الإلكترونية بما فيها موقعها الإلكتروني؟ | الأهداف التشغيلية والاستراتيجية |
الممارسة رقم 10 | هل تنشر الجمعية تقارير برامجها و أنشطتها في منصاتها الإلكترونية أو موقعها الإلكتروني؟ هل تنشر الجمعية قرارات الاستثمار أو التملك الصادرة من الجمعية العمومية أو مجلس الإدارة في منصاتها الإلكترونية أو موقعها الإلكتروني؟ |
تقارير الأنشطة الاستثمار والتملك |
الممارسة رقم 11 | هل تم نشر الإحصائيات الدقيقة المتعلقة بالمساعدات النقدية والعينية و أعداد و فئات المستفيدين منها في مواقع التواصل الاجتماعي للجمعية أو موقعها الإلكتروني؟ | تقارير المستفيدين |
الممارسة رقم 12 |
هل تم إبلاغ المستهدفين من الأنظمة واللوائح والسياسات عند نشرها أو تحديثها؟ | تقرير التواصل مع المستهدفين |
الممارسة رقم 13 | هل تم نشر التقرير المالي السنوي المدقّق والمعتمد للجمعية على موقع الجمعية الإلكتروني؟ | التقارير المالية |
الممارسة رقم 14 | هل تم توفير البيانات المطلوبة في نموذج الإفصاح في الوقت المحدد؟ هل تم اعتماد النموذج من رئيس مجلس الإدارة؟ هل تتطابق بيانات الجمعية المعتمدة في نموذج الإفصاح مع واقع الجمعية؟ |
نموذج إفصاح الجمعية
|